Vos agents saisissent leurs frais, EasyFrais applique le bon barème, mesure les trajets et envoie la note au bon responsable. Vous ne rouvrez plus un tableur.
Communes, ASBL et PME wallonnes remboursent des frais avec des règles précises et des contrôles à passer. EasyFrais encode ces règles une fois pour toutes.
Chaque service a ses formulaires et ses taux, datés. La note suit le circuit que vous imposez : responsable de service, instance délibérante, ou les deux.
Passage à l’instance délibérante si nécessaire
Le bénévole saisit son trajet et joint sa pièce. Le taux kilométrique en vigueur ce jour-là s’applique tout seul, et la soumission est bloquée tant qu’un justificatif manque.
Justificatifs exigés à la soumission
Chaque note arrive complète, chiffrée et justifiée. La distance vient de Google Maps à partir des adresses : elle est mesurée, jamais déclarée.
Distances mesurées, pas déclarées
Barèmes datés, circuit de validation automatique, justificatifs obligatoires : les règles sont posées une fois, l’application les applique ensuite.
Une note validée garde le taux du jour de la dépense.
De la saisie par l’agent à la décision du responsable, EasyFrais tient la chaîne complète : barèmes, trajets, justificatifs et historique.
Le calcul, les justificatifs, le circuit de validation et les notifications, en clair.
